2010/08/18

雙贏的溝通與協調

Speaker: 丁復興
Topic: "雙贏的溝通與協調"
Notes:

  • 化繁為簡(案例、故事) -> 化簡為易(數字、圖像) -> 化易為趣 -> 化趣成道
  • 溝通不動情緒之要:不要生氣、不要爭辯、不要抱怨、不要單調(要多面向)
  • 認清自己的定位 -> 讓人了解 -> 讓人相信 -> 讓人接受
  • 卡內基說成功的溝通: 
      • 內容(7%)
      • 臨場表現(38%)
      • receiver對transmitter學經歷、成就的信任(55%)
  • 最好的溝通:講的到不如做的到, 說什麼不如做什麼
  • 與上級溝通:先說明結果,再說明過程
  • 流程正確 -> 結果才會正確
  • 好的學習:先找方向 -> 再找答案
  • 開立方程式:
      • 清楚界定問題
      • 分析問題背後的原因
      • 提出可能的對策
      • 建議最佳對策,並取得認同
      • 以對方的利益或好處做總結
  • 職場溝通基本信念: 
      • 停止抗拒、接受問題 -- 面對既成事實
      • 精進專業、充實能力 --預防問題
      • 保持亮麗的儀表與精神 -- 愛自己
      • 即時停損 -- 放下、歸零、重新開始
      • 保持忙碌 -- 給予清楚焦點與重心
      • 下定決心快樂 -- 培養興趣、轉移注意力
  • 增進人際關係的原則:
      • 不批評,以讚賞取代責備
      • 情緒斷開,以笑容面對開始
      • 花時間參與或談對方有興趣事情
      • 注意自己的儀表、態度與紀律
      • 關鍵時刻(moment),讓對方覺得自己很重要
      • 轉換情境,打破座標、換個環境
  • 跨部門溝通與衝突處理:
      • 掌握目標
      • 避免誤解
      • 找出共同關係與目的
      • 發展話術
      • 感同身受才算溝通
      • 解決問題背後的問題
      • 不好辯、利益交換、雙贏
  • 溝通最大危機:
      • 只要求肯定自己
      • 只想完成自己目標
      • 犠牲別人維護自己
      • 我就是真理,沒有肯定與讚賞他人
  • 溝通於生活與工作中的運用
      • 男人[主管] -- 溝通時重面子
      • 女人 -- 溝通時重感覺
      • 小孩 -- 溝通時重無知
      • 老人 -- 溝通時注意自尊
  • 讚美是心想事成的關鍵
      • 心想事成 -- 讚美帶來好運
      • 正向思考 -- 逆轉因果、創造奇蹟
      • 欣賞與讚美 -- 標竿學習開始
      • 快樂 -- 由他人迴嚮到自己
  • 讓人了解、讓人接受、讓人改變
      • 教不在深在明
      • 講不在理在懂
      • 話不在好在和

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